18 entitats assisteixen a la formació sobre protecció de dades

La formació va tenir lloc el dilluns 25 de gener, a Les Cases dels Mestres, en el marc del Pla de formació per a entitats 2016 de l'Ajuntament de Caldes de Montbui i a càrrec de la Fundació Catalana de l'Esplai.

La trobada va servir per recordar a la xarxa associativa calderina que totes les entitats que disposen de dades personals de persones físiques (treballadors, voluntariat, socis i sòcies, etc.), estan sotmeses a la Llei de Protecció de dades de caràcter personal i tenen que vetllar pel seu compliment. La sessió era oberta a qualsevol entitat inscrita en el Registre Municipal d'Entitats i hi van participar l'AV Can Regasol, el Club d'Escacs de Caldes, el Club Natació Caldes, l'AMPA de l'Escola Pia, ASPADINT, l'AMPA de l'IES Manolo Hugué, l'Associació d'Hortolans de les Hortes de Baix, l'Associació de Futbol Sala, l'Associació de Gent Gran, l'AV Font dels Enamorats, el Club de Tir amb Arc, els Castellers de Caldes, el CECMO i l'Associació de Bombers Voluntaris.

Els assistents va rebre informació sobre quin era el marc normatiu aplicable per a les entitats sense ànim de lucre pel que fa a la protecció de dades (Llei Orgànica, 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal) i el dret d'imatge (regulat a la Llei 1/1982, de 5 de maig, de protecció civil del dret al honor, a la intimitat personal i a la pròpia imatge).

Es va parlar sobre conceptes bàsics com què es considera una dada personal, què és un fitxer (de socis, de voluntari, etc.) i qui en té responsabilitat, sobre el tractament de les dades, sobre els nivells de seguretat, sobre els drets ARCO, etc. També es van exposar els principis bàsics sobre el dret a la imatge.

Les entitats es van mostrar molt interessades per les obligacions que tenen en relació amb aquestes lleis, entre altres: identificar els fitxers a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, incloure en formularis i inscripcions tots els avisos legals de deure d'informació i obtenció de consentiment, crear el document de seguretat, notificar els fitxer i el respecte i el compliment dels drets ARCO, etc.

Les entitats han considerat que la valoració global de la sessió és de 9 sobre 10. En l'aplicació dels continguts les entitats han baixat un punt la seva valoració, segurament per la mateixa reflexió que es va traslladar ahir al curs, la dificultat a l'hora de complir amb tots els requisits d'aquesta normativa.

Tot i aquesta dificultat la formadora va animar a les entitats a donar els primers passos, amb els quals crear i mantenir una metodologia de treball que permeti vetllar per la protecció de dades de caràcter personal i pel dret d'imatge com un element normal dins de l'entitat.