e-FACT a www.caldesdemontbui.cat
L'Ajuntament de Caldes de Montbui incorpora l'e-FACT, el tràmit on line segons el qual els proveïdors poden enviar les factures a través del web www.caldesdemontbui.cat
Els proveïdors de l'Ajuntament de Caldes de Montbui poden fer arribar les seves factures electròniques a través de l'enllaç que ofereix el web oficial, i dins l'apartat Perfil del contractant.
Aquest nou servei ha estat promogut gràcies a la col•laboració de la Diputació de Barcelona i el Consorci Administració Oberta de Catalunya
La factura electrònica
És el document electrònic que conté el mateix tipus d'informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet a través de mitjans electrònics.
Ha de complir amb el format facturae definit pel Govern Central. Per més informació, podeu consultar:http://www.facturae.es/es-S/Documentacion/EsquemaFormato/Paginas/Index.aspx
I perquè tingui validesa legal, ha d'estar signat digitalment amb una signatura electrònica avançada basada en un certificat digital reconegut que garanteix la seva autenticitat i integritat. Concretament, la signatura electrònica ha de ser reconeguda per CatCert. Per més informació podeu consultar: http://www.catcert.cat/
Per conèixer els requisits de les factures i les obligacions legals per als emissors, consulteu quines són a: http://www.facturae.es/ES-ES/ASPECTOS/Paginas/Requisitos.aspx
Totes les entitats adherides al servei han de disposar d'un enllaç, a les seves webs, cap a la bústia de lliurament perquè els proveïdors desin les factures electròniques.
Beneficis que aporta la factura electrònica als proveïdors
Els principals són:
? Intercanvi de la informació sense error entre l'Administració i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d'entrada manual)
? Registre d'entrada de les factures electròniques per part de les administracions en un termini màxim de 24h des del seu lliurament, així com la reducció dels temps de tramitació.
? Com a proveïdors disposareu de totes les garanties en la recepció i registre de les factures i podreu agilitzar l'inici de còmput dels terminis de cobrament.
? Estalvi de costos en la generació i emissió de factures en format electrònic enlloc de la factura en paper.
Informació útil
A la web del Consorci Administració Oberta de Catalunya (AOC), a la pàgina dedicada als proveïdors, podeu trobar tota classe de informació que us pot ajudar. Concretament:
? Com es generen factures electròniques
? Com lliurar-les a l'Administració
a) A través de la bústia de lliurament (Hi ha el manual corresponent)
b) A través de plataformes privades de serveis de facturació electrònica
? Com consultar l'estat de la vostra factura
? Més informació
a) Manuals i portals de factura electrònica per conèixer amb detall la facturació electrònica
b) Marc jurídic
c) Relació de consultes freqüents
Altres enllaços d'interès són:
? Per generar factures electròniques: http://www.hazteunafacturae.com/
? Per validar factures electròniques: http://www11.mityc.es/FacturaE/